De meeste bedrijven weten wel dat verpakkingsdata "ergens bij iemand" ligt. Wat ze zelden hebben uitgerekend: wat dat "ergens bij iemand" ze daadwerkelijk kost. Niet alleen aan tijd, maar ook aan korting die op tafel blijft liggen. Hieronder een rekenvoorbeeld voor een middelgroot bedrijf, met echte tarieven en benchmarks.
Het uitgangspunt: een middelgroot bedrijf
We rekenen met de gangbare EU-definitie van een middelgroot bedrijf: 50 tot 249 medewerkers, tot €50 miljoen jaaromzet. Zeg: 150 medewerkers, en een verpakkingsvolume van ongeveer 120.000 kilo per jaar, waarvan 40.000 kilo flexibel plastic. Herken je je bedrijf hier niet precies in? De rekensom werkt hetzelfde, alleen de bedragen schuiven mee met je eigen volumes.
Wat er meestal in die tijd zit
Bij bedrijven die het zelf doen, gaat het zelden om één duidelijke taak. Het is een optelsom: data opvragen bij leveranciers, exports omzetten naar het format dat een klant of Verpact nodig heeft, uitzoekwerk bij ontbrekende specificaties, en het jaarlijkse aangifteproces zelf. In onze ervaring hebben middelgrote bedrijven hier al snel minstens één fulltime medewerker voor nodig, soms zelfs meerdere, verspreid over inkoop, kwaliteit en compliance. En dan is de échte materiaal- en verpakkingsexpertise er vaak nog niet eens bij: die halen bedrijven meestal alsnog van buiten.
Wat die ene fte in euro's is
Het gemiddelde bruto jaarsalaris van een compliance officer in Nederland ligt rond €71.000, met een gangbare bandbreedte van ongeveer €58.000 tot €91.000. Reken je met €65.000 bruto per jaar en de vuistregel van circa 1,3× dat bedrag aan totale werkgeverslasten (sociale lasten, pensioen, vakantiegeld), dan kost die ene fte een bedrijf ongeveer €84.500 per jaar. En dat is het minimum: bij meerdere betrokken mensen, of bij een groter bedrijf, loopt dit snel verder op.
Plus de consultancy die er vaak toch bij komt
Omdat de specifieke materiaal- en verpakkingskennis intern vaak ontbreekt, huren veel bedrijven daarnaast (gedeeltelijk) externe consultancy in. Reken je met een realistisch uurtarief van rond €150 voor gespecialiseerde compliance- of duurzaamheidsconsultancy, en bijvoorbeeld een dag per week aan externe ondersteuning (zo'n 400 uur per jaar), dan komt daar nog eens ongeveer €60.000 per jaar bij.
En dan is er nog de gemiste korting
Via tariefdifferentiatie kun je op plastic verpakkingen tot €0,60 korting per kilo krijgen, bovenop een basistarief van rond €1,32 per kilo in 2026, door aantoonbaar gebruik van recyclaat, monomateriaal en de juiste kleur te combineren. Die korting claim je alleen met onderbouwde, gedetailleerde data per verpakking: gewicht, materiaalsamenstelling, recyclaatpercentage. Ontbreekt die onderbouwing, dan betaal je gewoon het volle tarief, ook al zou je verpakking er misschien wel voor in aanmerking komen.
Stel dat van onze 40.000 kilo plastic de helft, 20.000 kilo, in aanmerking zou komen voor de volledige korting als de data op orde was: dat is €12.000 per jaar die nu vermoedelijk niet wordt geclaimd, simpelweg omdat niemand de onderbouwing rond heeft.
En het risico van data die je niet kunt bewijzen
Er is nog een risico dat niet in een rekensom past, maar wel meetelt. Claim je korting via tariefdifferentiatie, of onderteken je een conformiteitsverklaring, dan moet je dat kunnen onderbouwen: met foto's, specificaties, herleidbare berekeningen. Data die ooit is overgetypt zonder bron, of een schatting die niemand meer kan reconstrueren, is bij een controle waardeloos. Dat kan een al geclaimde korting alsnog kosten, of een conformiteitsverklaring ondermijnen die je al had afgegeven.
Plus een risico dat niemand op de begroting zet
Boetes bij aantoonbare non-compliance met de PPWR kunnen volgens juridisch advies oplopen tot honderdduizenden euro's bij ernstige overtredingen, afhankelijk van de aard daarvan en de bedrijfsgrootte. De meeste bedrijven zitten niet in dat ergste scenario, maar het is wel de achtergrond waartegen deze rekensom staat: dit is geen kwestie zonder consequenties als het misgaat.
Bij elkaar opgeteld
In dit voorbeeld: ongeveer €84.500 aan interne fte, plus ongeveer €60.000 aan aanvullende consultancy, plus ongeveer €12.000 aan gemiste korting, is samen zo'n €156.500 per jaar, exclusief het risico van niet-bewijsbare data en exclusief het boeterisico. En dat is nog het minimum-scenario met precies één fte: bij meerdere betrokken mensen ligt dit hoger. Niet als absolute waarheid voor elk bedrijf, maar als een rekenmethode die je op je eigen volumes en salarissen kunt loslaten.
Dit is een rekenvoorbeeld, geen advies op maat. Tarieven, kortingsstappen en salarisbandbreedtes veranderen jaarlijks. Voor de actuele regeling: check Verpact. Voor jouw eigen cijfers: dat brengen we graag concreet in kaart.
Benieuwd wat dit voor jouw bedrijf betekent, met je eigen volumes en je eigen interne tijd? Vraag een gratis scan aan, dan rekenen we het voor je uit.
